Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

2.1 Registrierung und Nutzung

Für die Nutzung unserer Anwendung ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Diese Daten verwenden wir zur Bereitstellung unserer Dienste, zur Authentifizierung und zur Kommunikation mit Ihnen.

2.2 Reise- und Kostendaten

Im Rahmen der Nutzung unserer Anwendung speichern wir die von Ihnen eingegebenen Informationen zu:

• Reisen und Reiseplänen
• Ausgaben und Kostenteilungen
• Teilnehmer und Gruppenmitgliedschaften

Diese Daten sind erforderlich für die Funktionalität der Anwendung und werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung mit anderen Nutzern geteilt.

2.3 Technische Daten

Automatisch erfasste technische Informationen:

• IP-Adresse (temporär für Sicherheitszwecke)
• Browser-Informationen
• Zugriffszeitpunkte
• Session-Daten

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Sicherheit, Betrieb)

4. Datenweitergabe

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer:

• Sie haben ausdrücklich zugestimmt
• Es ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Teilen von Reisedaten mit Gruppenmitgliedern)
• Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS)
• Sichere Passwort-Speicherung
• Regelmäßige Sicherheits-Updates
• Zugriffskontrolle und Protokollierung

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Nutzerkonten: Bis zur Löschung durch den Nutzer
• Reise- und Kostendaten: Bis zur Löschung durch den Nutzer
• Technische Logs: Maximal 30 Tage
• E-Mail-Kommunikation: 3 Jahre

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über gespeicherte Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Beschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@trekory.app

8. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden Session-Cookies für die Funktionalität der Anwendung. Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Zusätzlich speichern wir Einstellungen lokal in Ihrem Browser für eine bessere Benutzererfahrung.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf